Im Zeitraum eines Jahres befasst sich die Gruppe in insgesamt sieben Veranstaltungen mit den Dimensionen der Schulentwicklung (Unterricht, Organisation, Personal, Technologie und Kooperation). Die Schulleitungen bringen Leitungssituationen ein, die in der Gruppe besprochen und mögliche Handlungsoptionen diskutiert werden. Dabei stehen die Themen Rollenklarheit, Kommunikation, Innovation und Führung im Fokus.
Themenbezogen werden externe Impulse hinzugezogen, z. B. aus dem Dezernat 48 der Bezirksregierung Detmold, um personalrechtliche Fragestellungen in einem offenen Austausch zu klären.
Jede Schulleitung ist im Verlauf des Jahres einmal Gastgeber. Um das gastgebende Berufskolleg kennenzulernen, finden Führungen durch die Berufskollegs statt.
Unterstützt werden sie dabei von zwei erfahrenen Schulleitungen (Stefanie Buddenberg & Marco Grahl-Marniok), Anja Rittinghaus (Dezernat 45), sowie Ina Herrmann und Dr. Sebastian Klieber (Geschäftsstelle des IBB OWL).